DOKUMENTY W HANDLU ZAGRANICZNYM
I. DOKUMENTY PODSTAWOWE
Pozwolenie przewozu i wywozu
Pozwolenie przewozu jest to zezwolenie na dokonanie importu, pozwolenie wywozu jest to pozwolenie na dokonanie eksportu.
W Polsce przyzwoleń udziela Ministerstwo Gospodarki w oparciu o:
? ? ? ? ? ? ? ? ? złożony wniosek z dołączonym nr regon,
? ? ? ? ? ? ? ? ? zaświadczeniem o zgodzie na prowadzenie działalności gospodarczej,
? ? ? ? ? ? ? ? ? kopie kontraktu na bazie FOB,
? ? ? ? ? ? ? ? ? zaświadczenie że nie zalegam z podatkami,
? ? ? ? ? ? ? ? ? zaświadczenie że firma nie zalega z ZUS-em. ?
Funkcję pozwoleń:
- ? ? ? ? ? ? ? ? uzyskanie ich jest warunkiem wejścia w życie kontraktu
- ? ? ? ? ? ? ? ? jest narzędziem kontrolnym w handlu zagranicznym
- ? ? ? ? ? ? ? ? państwo poprzez pozwolenie może wpływać na wywóz i przywóz towarów.
Jest to dokument przedkładany przy odprawie celnej oraz wymaganym przy czynnościach płatniczych.
Pozwolenie ma podany: termin ważności, klauzulę o zachowaniu odpowiednich przepisów dewizowych.
Faktura handlowa (invoice)
Jest to rachunek wystawiony przez sprzedającego, na towary sprzedane i wysłane kupującemu, jak również na wykonane usługi dające sprzedającemu podstawę do żądania zapłaty.
Fakturę wystawia się po wykonaniu świadczenia a wiec po otrzymaniu dokumentów przewozowych czy spedytorskich.
Zawiera ona:
? ? ? ? ? ? ? nazwę i adres eksportera, wystawcy faktury
? ? ? ? ? ? ? miejsce i datę wystawienia
? ? ? ? ? ? ? słowo faktura i jej nr kolejny
? ? ? ? ? ? ? nazwę i adres nadawcy
? ? ? ? ? ? ? rodzaj środka transportu
? ? ? ? ? ? ? ilość towaru
? ? ? ? ? ? ? cenę jednostkową
? ? ? ? ? ? ? sposób zapłaty
? ? ? ? ? ? ? globalna wartość podpis (nie jest konieczny)
Wystawia się ją w jednym oryginale. Jest to dokument niezbywalny, nie można jej przenieść na inna osobę.
Funkcje faktury:
a) ? ? ? ? identyfikuje towar co do jego wartości, ilości i rodzaju
b) ? ? ? ? stwierdza fakt wysłania towaru
c) ? ? ? ? dla sprzedającego jest podstawą zapłaty
d) ? ? ? ? dla kupującego stanowi dowód nabycia
e) ? ? ? ? służy do załatwiania formalności celnych
f) ? ? ? ? ? ? jest formalna podstawą wzajemnego rozrachunku i obustronnego księgowania
Inne rodzaje faktur:
1. ? ? ? ? ? prowizoryczna
2. ? ? ? ? ? pro-forma
3. ? ? ? ? ? konsularna
Ad 1) faktura prowizoryczna wystawiana tak jak faktura handlowa w związku z faktyczna dostawą towaru. Stanowi wstępne rozliczenie dostarczenia partii towaru i nie określa sumy do zapłaty ? w sposób ostateczny. Stanowi ona podstawę do dokonania zapłaty za dostarczony towar. Nie jest jednak podstawa do księgowania.
Wystawia się ją, gdy:
? ? ? ? ? ? ? towar został dostarczony na skład konsygnacyjny, a następnie jest rozliczany według osiągniętych cen sprzedaży
? ? ? ? ? ? ? towar wysyłany jest partiami
Faktura prowizoryczna może być podstawa do ustalenia wartości celnej w eksporcie.
Ad 2) faktura pro-forma ma układ i elementy faktury handlowej z tym, że nie stwierdza ona faktu wysłania towaru. Może być wystawiana przed faktycznym wykonaniem dostawy. Nie jest rachunkiem nie stanowi więc podstawy do żądania zapłaty. Nie jest dowodem nabyci i sprzedaży towaru. Służy do: uzyskania licencji importowej, czy kontyngentu towarowego dla dokonania odprawy celnej warunkowej np. wysłanie towaru na targi, wystawę no próbę.
Może ona pełnić funkcję oferty handlowej, zamówienia, gdy importer na jednym z jej egzemplarzy składa zamówienie na wskazane w niej towary.
Ad 3) faktura konsularna sporządzana jest na specjalnym formularzu nabywanym w konsulacie innego kraju w danym kraju np. firma wenezuelska zakupuje formularz w przedstawicielstwie wenezuelskim w Polsce.
Dane w niej zawarte są bardziej szczegółowe od danych w fakturze handlowej. Wymagania są zróżnicowane w zależności od kraju importera. W fakturze tej oprócz danych właściwych dla faktury handlowej podaje się oświadczenie eksportera o zgodności cen w fakturze handlowej z cenami kraju eksportu, dane o pochodzeniu towaru, czy dane o pochodzeniu surowców zużytych do produkcji towaru.
Faktura ta polega legalizacji przez przedstawicielstwa handlowe czy konsularne kraju importu w kraju eksportu. Koszty uzyskania faktury ponosi importer.
Celem jej jest:
? ? ? ? ? ? ? utrudnienie dumpingu
? ? ? ? ? ? ? władze kraju importu dokonują poprzez nią kontroli polityki handlowej i celnej.
Przypomina fakturę handlowa.
Dokumenty ubezpieczeniowe
Podstawowym dokumentem jest polisa ubezpieczeniowa. Występują 3 strony:
% ? ? ? ? ? Ubezpieczyciel
% ? ? ? ? ? Ubezpieczający
% ? ? ? ? ? Ubezpieczany
Rodzaje polisy:
@ ? ? ? ? ? Pojedyncza (jednorazowa) ??? stosuje się w przypadku ubezpieczenia towaru na czas określonej podróży alba na dany czas
@ ? ? ? ? ? Generalna (bieżąca) ??? ubezpieczony zobowiązuje się do ubezpieczenia wszystkich towarów przewidywanych w polisę, ubezpieczyciel zobowiązuje się przyjmować do ubezpieczenia wszystkie te przesyłki na ustalonych warunkach.
II. DOKUMENTY POMOCNICZE
A?wiadectwo pochodzenia
Dokument wymagany przez władze celne poszczególnych krajów ze względu na występujące w nich zróżnicowanie taryf celnych w zależności od kraju z którego towar pochodzi. A?wiadectwo to wystawia odpowiednia instytucja w kraju pochodzenia towaru (w Polsce Krajowa Izba Gospodarcza). Nawet towary exportowane nie pochodzące z kraju exportu mogą uzyskać w nim świadectwo pochodzenia, o ile w kraju exportera poddano je przeróbce. A?wiadectwo powinno dotyczyć tylko jednej partii towaru, o której wiadomo, że będzie wysłana jednocześnie, w całości i że całość wysyłki będzie poddana odprawie celnej w kraju importera. Niektóre kraje wymagają wystawienia tego dokumentu na ich własnych blankietach. Podstawą do uznania towaru za pochodzący z danego kraju stanowi stopień jego przetworzenia w kraju exportu. Towar w którego produkcję zaangażowany jest więcej niż jeden kraj uznawany jest za pochodzący z kraju w którym podlegał ostatniej ekonomicznie uzasadnionej obróbce.
SAD ??? jednolity dokument administracyjny
Stosowany w handlu z państwami UE, USA, Kanada, Japonią i Meksykiem. Wprowadzenie go związane było z ustanowieniem od 01.01.88 nowego układu taryf celnych. W dokumencie tym wypełnia się 56 ???pól???, z których każde zawiera kilka rubryk. W praktyce dokładne wypełnienie formularza SAD z uwzględnieniem dostaw tranzytowych możliwe jest przy zastosowaniu techniki komputerowej.